Sunum konusu seçimi yaptıktan sonra geriye sunum yapmak kalıyor. Sunum yapmak kadar yapılan sunum üzerinden etki bırakmak oldukça önemlidir. Sunum yaparken dinleyicilerin dikkatini nasıl üst düzeyde tutmanızı bilmek de önemli bir konudur. Sunum yaparken karşısında uyuya kalmış, telefonuyla oynayan veya sıkılmış bir gruba kimse konuşma yapmak istemez. Bu durumu yaşamak istemeyen kimseler etkili sunum yapma kurallarına uymak zorundadır. Ya da Etkili Sunum Teknikleri Eğitimi alıp etkili sunum nasıl yapılır öğrenebilirsiniz. Etkili sunum yapabilmek için bazı kurallar bulunur. Etkili sunum yapma kuralları;

Sunumlarınızda kullandığınız bilgileri özelleştirmeniz gerekir.

Sunumun konusu kadar dikkatleri üzerinize toplayabileceğiniz iyi bir diksiyon size avantaj sağlar. Ayrıca iletişiminizi güçlendirmek için doğru ve etkili konuşma da önemlidir.

İyi bir anlatımı görsel olarak da desteklemeniz gerekir. Görsellik dinleyicilerin bilinçaltı içerisinde daha fazla etki bırakacaktır.

Sunum yaparken gereksiz bilgilere yer vermeyiniz. Sunumun ana fikrine odaklanın. Ana fikri destekleyen açıklamalarda bulunun.

Dinleyicilerin dikkatlerini hangi noktaya çekeceğinizin planlarını yapmanız gerekir. Bunun için beden diliniz ile etkili iletişim yöntemlerinden faydalanabilirsiniz.

Konuşma esnasında olabildiğince rahat olmaya çalışın. Topluluk önünde konuşma yaparken mutlaka ilk dakikalar heyecan olur. Bu gayet normal bir durumdur. İlerleyen dakikalarda rahat olmaya odaklanın ve konsantrasyon sağlayın. Kendinizi rahat bir şekilde ifade ettiğinizde sunumunuzun daha verimli geçeceğinden emin olun.

Konuşma yaparken farklı teknolojik aletleri kullanın. Bu durum daha fazla verim ve etki sağlayacaktır.

Konuşma anında iletilerinizi dinleyicilere sunarken çok küçük aralar verin. Çok küçük dahi ara vermek dinleyicinin nefes almasını sağlar. Aynı zamanda konuşmanıza daha fazla odaklanmalarını sağlar. Bu da konuşmanızın dinleyici üzerinde etkisini arttırır.

Etkili sunum yapabilmek için iyi hazırlanılmalıdır. Konuşmanızdan önce konuşma yapacağınız yer önceden ziyaret edilmeli. Kullanacağınız teknolojik aletler kontrol edilmeli. Ses, ışık gibi etkenlere özenle dikkat edilmelidir. Gerekli kontroller yapılmalıdır. Bu sayede konuşma esnasında oluşabilecek olumsuz durumlardan uzak durulması sağlanır. Aynı zamanda dinleyiciler üzerinde olumsuz bir etki bırakılmayacağından dolayı etkili sunum yapılmış olur.

Konuşmanız bittikten sonra soru-cevap kısmının yararlı geçeceğinden emin olmanız gerekir. Size sorulacak olan soruları tahmin etmeye çalışın.